Adnotări
Funcționalitatea Adnotări din TenderSight îți permite să evidențiezi direct în documentele licitației orice informație importantă și să lași comentarii utile pentru tine sau colegii tăi. Este un instrument esențial pentru colaborare eficientă și pentru înțelegerea rapidă a cerințelor complexe.
Ce face funcționalitatea Adnotări?
Îți permite să marchezi fragmente de text din fișierele licitației (PDF, Word).
Poți lăsa comentarii pe fiecare selecție.
Toate adnotările sunt vizibile echipei în timp real, ca într-un document colaborativ.
Comentariile pot fi folosite pentru discuții, semnalarea unor riscuri sau pentru a clarifica cerințe.
Cum o folosești
1. Intră în etapa Recunoaștere
Accesează licitația la care lucrezi și mergi în etapa „01 - Recunoaștere”, apoi selectează subsecțiunea Adnotări din meniul de sus.
2. Alege un document
Folosește meniul derulant „Alege un document” și selectează fișierul pe care vrei să-l adnotezi (ex. „Caiet de sarcini.pdf”).
3. Selectează zona dorită
Ține apăsat clickul stâng al mouseului pe pagina documentului, apoi trage pentru a selecta zona pe care vrei să o evidențiezi. Zona selectată va apărea evidențiată cu verde.
4. Scrie comentariul
După selectare, apare o fereastră în care poți introduce comentariul tău. Apasă „Comentează” când ai terminat.
Exemplu concret
Lucrezi pe un caiet de sarcini în care se menționează:
„Ofertantul trebuie să asigure garanție minim 36 de luni.”
Poți selecta această frază, adnota cu mesajul:
„Atenție – termenul trebuie confirmat în oferta tehnică”
Astfel, colegii tăi știu ce să includă în documentele de răspuns, fără să piardă timp căutând această informație.
Ce văd colegii tăi
Toate adnotările și comentariile sunt vizibile automat pentru toți membrii echipei. Dacă lucrați în paralel, modificările apar în timp real – fără să fie nevoie de salvări sau sincronizări manuale.
Sfat util
Folosește adnotările chiar de la începutul procesului. Ele devin baza pentru:
generarea documentelor de ofertă cu Copilot,
completarea matricei de conformitate,
identificarea riscurilor sau cerințelor critice.
Dacă ai întrebări despre cum să folosești adnotările sau vrei să propui o îmbunătățire, ne poți scrie din secțiunea „Cere ajutor” din platformă.
Last updated
Was this helpful?