Matricea de Conformitate
Echipa selectată trebuie să aibă produse încărcate pentru a obține cele mai bune rezultate.
Matricea de conformitate te ajută să răspunzi simplu, complet și structurat la cerințele din documentația de atribuire a unei licitații. Cu ajutorul sistemului nostru Copilot, analizezi cerințele tehnice și operaționale din caietul de sarcini și generezi automat un document de conformitate, gata de depus.
Ce este o matrice de conformitate?
Matricea de conformitate este un document în care fiecare cerință din licitație este listată, alături de răspunsul tău (sau al Copilotului) care dovedește că oferta respectă acea cerință. Documentul este adesea solicitat direct de autoritatea contractantă sau este necesar pentru o ofertă competitivă și clară.
Cum folosești funcționalitatea
1. Intră în licitația ta
Navighează în aplicație la secțiunea Licitații, selectează proiectul dorit și mergi în etapa 03 - Documentație.
2. Creează un document nou
Apasă pe butonul „Document nou”, apoi selectează opțiunea „Matrice de conformitate”. Aceasta este marcată cu eticheta verde „⚡ turbocharged AI”.
3. Alege un nume
Dă un nume documentului tău, de exemplu „Matricea ofertantului SC Example SRL” sau „Matrice conformitate lot 1”.
4. Apasă „Creează”
După ce ai introdus numele, apasă pe „Creează”. Matricea va fi generată automat, folosind datele extrase din documentele licitației (caiet de sarcini, fișe tehnice etc.).
Cum editezi sau completezi matricea
După ce a fost generată, documentul apare în lista de documente. Apasă pe cele trei puncte din dreapta și selectează „Administrare matrice”.
Aici poți:
vedea fiecare cerință identificată din documentație;
modifica răspunsurile propuse de Copilot;
adăuga sau șterge cerințe manual;
exporta documentul final în format DOCX sau PDF.
Exemplu concret
Ai o licitație pentru „Furnizare echipamente IT”. În caietul de sarcini sunt specificate cerințe precum:
„Laptop cu procesor minim Intel i5, SSD 512GB”;
„Livrare în maxim 30 zile”.
După generarea matricei:
Copilotul extrage fiecare cerință;
Îți completează automat răspunsurile: „Produsul ofertat este un laptop Dell Inspiron cu procesor i5, SSD 512GB, conform cerințelor”;
Tu verifici și ajustezi dacă este nevoie.
Recomandare
Folosește această funcționalitate la începutul etapei de documentație. Astfel, ai o privire clară asupra tuturor cerințelor și poți construi oferta tehnică pornind de la ele.
Dacă ai întrebări sau vrei să ne semnalezi ceva, folosește butonul „Cere ajutor” din aplicație.
Last updated
Was this helpful?